Das Angebot So läuft es Referenzen Für wen Mitarbeiter finden Unverbindliches Gespräch vereinbaren

Exklusiv für Arztpraxen

Ihr Team zerreißt sich zwischen Patienten am Empfang und dem ununterbrochenen Klingeln des Telefons.

Eine Praxis-Webseite soll unnötige Anrufe abfangen, Ihr Team entlasten und nicht einfach nur online sein. Lassen Sie uns zusammen besprechen, wie wir Ihre Praxis entlasten können.

  • Ist noch ein Termin frei?
  • Bekomme ich mein Rezept?
  • Haben Sie mittwochs offen?
  • Brauche ich eine Überweisung?
  • Wo kann ich parken?
  • Machen Sie Hausbesuche?
  • Ist mein Befund da?
  • Kann ich früher kommen?
  • Wie erreiche ich Sie?
  • Wiederholungsrezepte laufen schriftlich und gebündelt ein. Sie arbeiten sie ab, wann es passt.
  • Folgetermine fragt Ihr Patient selbst an, direkt über die Seite.
  • Die immer gleichen Fragen beantwortet die Seite von selbst, statt Ihre MFA zwanzigmal am Tag.
  • Am Telefon landet nur noch das, was wirklich ans Telefon gehört.
  • Ihr Team bekommt den Kopf frei für die Patienten, die vor ihm stehen.
Unverbindliches Gespräch vereinbaren

Ein kostenfreies 15-Minuten-Gespräch genügt.

  • Keine Anzahlung
  • Keine Verpflichtung
  • 5/5 auf ProvenExpert

Es ist nicht Ihre Schuld.

Das, was Anrufe mit Ihrem Team machen, ist das wirkliche Problem.

Montagmorgen, kurz nach acht

Montagmorgen, kurz nach acht, und das Telefon hat bereits zum zehnten Mal geklingelt. Das Wartezimmer füllt sich langsam und die ersten Patienten stehen an der Anmeldung. Alle haben einen Termin und ein wichtiges Anliegen. Währenddessen ruft der fünfte an, um zu fragen, ob Sie am Mittwoch geöffnet haben, der nächste möchte ein Wiederholungsrezept, der andere eine Überweisung an einen Facharzt und der nächste einen Termin vereinbaren.

Und mittendrin Ihre MFA

Gleichzeitig wird Ihre MFA bereits mit den patzigen Worten „Hallo, ich habe einen Termin!“ angeredet. Lächelnd drückt sie sich den Hörer ans Ohr und beantwortet das Anliegen mit „Einen Moment, bitte“. Aus diesem Moment wird ein längeres Gespräch. Das Ende vom Lied? Ihre MFA ist gestresst und kann ihre Arbeit nicht richtig erledigen. Ihre Patienten sind gestresst und neigen dazu, eine schlechte Bewertung zu hinterlassen oder, schlimmer, Ihre MFAs verantwortlich zu machen und sie als inkompetent abzustempeln.

Bis zum Feierabend

Bis zum Feierabend geht das so und keine der wirklichen Aufgaben wird in Ruhe zu Ende gebracht. Alles bleibt auf der Strecke liegen oder wird am nächsten Tag erledigt. Doch das schlechte Gefühl, niemandem wirklich gerecht geworden zu sein, bleibt.

Und irgendwann …

Ein Team hält das eine erstaunlich lange Zeit aus, doch irgendwann kommt der Tag, an dem auch die letzte Fachkraft das Handtuch wirft. Sie wissen selbst, dass einen Ersatz zu finden ziemlich anspruchsvoll ist, und mit einer MFA geht nicht nur eine Arbeitskraft, sondern das Gedächtnis Ihrer Praxis.

Das Bittere daran

Das Bittere daran ist, dass Ihr Webdesigner zwar dafür gesorgt hat, dass Sie online vertreten sind, Ihnen aber nie das eigentliche Potenzial einer funktionierenden Webseite gezeigt hat. Denn eine Webseite ist gemacht, um Ihre Patienten abzuholen und Ihre Abläufe zu entlasten.

Was Ihnen alle verkaufen

Aber wie Sie sicherlich schon gemerkt haben: Jeder, der Ihnen eine neue Webseite verkaufen möchte, verspricht Ihnen ausgerechnet das, was Sie nicht brauchen. Neue Patienten und mehr Sichtbarkeit, noch mehr Andrang und noch mehr Anrufe auf das Telefon, das Ihre MFA bereits jetzt überfordert.

Der Ausweg aus dieser Situation

Ihre Praxiswebsite wird zum Mitarbeiter, der die Anrufe übernimmt, wegen denen Ihre MFA den ganzen Tag am Hörer hängt.

Der Gedanke dahinter ist einfach, denn es gibt drei bis vier Anlässe, die den Empfang wieder und wieder unterbrechen, und genau diese erledigt die Webseite.

  • Anruf: Bekomme ich mein Rezept?

    Das Wiederholungsrezept

    Läuft schriftlich und gebündelt per Anfrageformular mit einer Datenbank von Medikamenten. Sie erhalten nur eine Benachrichtigung und arbeiten sie ab, wann es gerade passt.

  • Anruf: Ist noch ein Termin frei?

    Der Folgetermin

    Den fragt Ihr Patient selbst an. Je nachdem, welche Software Sie nutzen, wird diese an Ihre Webseite angebunden und zeigt einen Kalender oder leitet auf einen Drittanbieter weiter.

  • Anruf: Haben Sie mittwochs offen?

    Die immer gleichen Fragen

    Zu Rezepten, Terminen, Vertretung, Parken, Öffnungszeiten und allem Weiteren beantwortet die Seite ein für alle Mal, statt Ihre MFA zwanzigmal am Tag.

So bleibt am Telefon das, was wirklich auch ans Telefon gehört.

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Ein kostenfreies 15-Minuten-Gespräch genügt.

Theorie vs. Praxis

Das läuft nicht in der Theorie, sondern in einer echten Praxis in Burgfarrnbach.

Über die Webseite der Hausarztpraxis Hoffmann in Burgfarrnbach kommen Rezepte, Heilmittel, Überweisungen und Terminanfragen inzwischen automatisch herein. Was früher ein Anruf war, ist heute nur ein Eintrag, den das Team abarbeitet, wenn Zeit dafür ist. Die Patienten sind zufrieden, die Angestellten sind zufrieden und Herr Hoffmann hat ein System, das wirklich funktioniert. Lesen Sie selbst, was er über unsere Zusammenarbeit sagt:

„Herr Gawlik hat die Seite unserer Praxis-Homepage gestaltet. Er hat meine Erwartungen übertroffen. Das Design und die Usability sind hervorragend. Bezüglich der Erreichbarkeit und des Supports ist er unschlagbar. Innerhalb kürzester Zeit bekommt man ein Feedback oder eine Lösung präsentiert. Preis-Leistung mehr als korrekt.“
Hausarztpraxis Hoffmann, Burgfarrnbach 5/5 auf ProvenExpert

Ehrlich zum Preis

Die Frage, die sich stellt, ist, was Sie am Ende bezahlen, oder?

Zu Recht. Und ehrlich beantwortet hängt das davon ab, was Ihre Praxis wirklich braucht.

Sie erhalten eine komplette Webseite Ihrer Praxis, mit allen Funktionen, die Ihren Empfang entlasten. Hier ist mein Wort, das Ihnen die eigentliche Sorge nimmt: Gebaut wird nicht, bis die Seite fertig ist, sondern bis Sie das Startsignal geben und wir die Webseite live schalten. Sie allein entscheiden, wann es passt und wann wir fertig sind. Ich liefere lediglich meine Expertise.

Warum ich das gerade so mache, ist schnell erklärt. Diese ersten zehn Praxen werden meine Referenzprojekte, an ihnen zeigt sich, was eine gute Praxis-Website leisten kann. Genau deshalb ist mir das Ergebnis hier besonders wichtig, und genau deshalb gibt es einen fairen Gründungspreis, den es danach nicht mehr gibt. Was das für Sie konkret bedeutet, bespreche ich lieber persönlich, wenn ich weiß, wo bei Ihnen am Empfang der Schuh drückt. Ob Sie Ihre Praxis später öffentlich als Referenz nennen lassen, entscheiden Sie in Ruhe, wenn Sie das Ergebnis sehen. Sind die zehn Plätze vergeben, gelten wieder die regulären Konditionen.

Weil über Ihre Seite Patientenanfragen laufen, gehört eine laufende Betreuung fest dazu, damit alles sicher, aktuell und datenschutzkonform bleibt. Das ist keine Kür. Auch dazu sage ich Ihnen im Gespräch, was es kostet.

Rechnen Sie es gegeneinander:

Auf der einen Seite eine MFA-Stelle, deren Ausfall Sie über Monate nicht ersetzt bekommen.

Auf der anderen Seite eine einmalige Investition, die genau die Last herausnimmt, an der diese Stelle zerreißt.

Die Frage ist weniger, ob Sie sich die Seite leisten, sondern wie lange Sie sich den alten Zustand noch leisten.

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Kein Verkaufsgespräch, unverbindlich und kostenfrei.

Für wen

Nicht für jeden.

Sondern für Praxen, die ihren Empfang wirklich entlasten wollen, und denen ihr Auftritt trotzdem nicht egal ist.

Nicht für Sie, wenn …

  • Ihr Empfang läuft entspannt und das Telefon raubt niemandem den Tag.
  • Sie die billigste Seite suchen, nicht die, die Ihr Team spürbar entlastet.
  • Sie einen Online-Shop, eine Startup-Seite oder Werbung für „mehr Patienten“ brauchen.
  • Es Ihnen gleich ist, wo die Daten Ihrer Patienten am Ende liegen.
  • Sie lieber alles beim Alten lassen, obwohl das Telefon Ihr Team ausbremst.

Für Sie, wenn …

  • Ihr Team am Empfang im Dauer-Telefon-Modus feststeckt und Sie das ändern wollen.
  • Rezepte und Termine automatisch hereinkommen und die immer gleichen Fragen vorab beantwortet sein sollen.
  • Sie es Ihren Patienten und Ihrer Praxis einfacher machen möchten.
  • am Telefon nur noch das landen soll, was wirklich ans Telefon gehört.
  • Sie moderner, seriöser und persönlicher auftreten wollen, so wie Ihre Arbeit selbst.
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Gawlixmedia aus Fürth

Wer dafür sorgt, dass Ihre Praxis entlastet wird und professionell auftritt.

Mein Name ist Oscar Gawlik und ich baue überwiegend Webseiten für Arztpraxen, die echte Probleme lösen. Dabei nutze ich keine vorgefertigten Baukästen, sondern erstelle eine individuell programmierte Seite, die am Ende auf Ihrem eigenen Server liegt.

Sämtliche Patientenanfragen laufen verschlüsselt auf diesem Server zusammen und nicht auf einer fremden Plattform. Sie behalten damit jederzeit die volle Kontrolle über die Daten Ihrer Patienten. Aus Gesprächen mit Ärzten hat sich das Thema Empfang entlasten herauskristallisiert und darum habe ich es mir zur Aufgabe gemacht, Praxen wie Ihre dabei zu unterstützen.

Oscar Gawlik, Gründer von Gawlixmedia
Oscar Gawlik im Beratungsgespräch
Oscar Gawlik beim Webdesign
Oscar Gawlik am MacBook
Oscar Gawlik bei der Arbeit
Oscar Gawlik, Gründer von Gawlixmedia
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Ihre möglichen Fragen

Bedenken, die Ihrer Entscheidung im Weg stehen können.

Für so ein Projekt habe ich gar keine Zeit.

Alles, was Sie mir liefern, sind ein paar Angaben, die wir in 60 Minuten persönlich vor Ort besprechen. Alles andere übernehme ich.

Eine Webseite habe ich bereits. Ich brauche keine neue.

Ihre Webseite muss Ihre Kompetenz widerspiegeln und wirklich die Probleme der Patienten lösen können, vor allem aber Ihre Angestellten entlasten. Worin sich eine gebaute Seite von einem Baukasten unterscheidet, steht im Ratgeber: Baukasten oder individuell programmiert.

Was ist, wenn mir die Seite doch nicht gefällt?

Sie bezahlen erst, wenn wir fertig sind. Das bedeutet, ich baue so lange, bis Sie sagen: So gefällt mir das!

Kann ich auch Mitarbeiter darüber gewinnen?

Selbstverständlich. Auf Wunsch baue ich Ihnen eine Karriereseite für Ihre Arztpraxis, die auf die Bedürfnisse der Bewerber angepasst ist. Bewerber schauen auf Auftritt und Einfachheit. Bieten wir beides, steigen Ihre Chancen, die richtige Person zu finden.

Ich nutze kein Doctolib oder Ähnliches!

Das ist kein Problem. Wir können gerne ein eigenes Buchungstool bauen, das direkt in Ihrem Kalender landet. Drittanbieter-Tools sind keine Voraussetzung.

Versteht der überhaupt meine Branche?

Ich habe für viele Branchen gebaut und konzentriere mich jetzt bewusst auf Ärztinnen und Ärzte. Wie eine Praxis wahrgenommen werden will, ist genau mein Thema. Keine Shops, keine Startups.

Ist das nicht wieder so ein Baukasten?

Nein. Jede Seite ist individuell programmiert, schnell und so seriös wie Ihre Arbeit. Sie sieht aus wie Sie, nicht wie eine Vorlage.

Schritt für Schritt

So laufen die nächsten
Schritte ab.

Kein Risiko: Sie sehen zuerst, was Sie bekommen. Danach entscheiden Sie.

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  1. I
    Gespräch anfragenSie fragen ein unverbindliches Gespräch von 15 Minuten an.
  2. II
    Vor-Ort-Termin & EntwurfWir vereinbaren einen persönlichen Vor-Ort-Termin und bis dahin liefere ich Ihnen einen fertigen Entwurf.
  3. III
    Eine der zehn PraxenIhre Praxis wird eine der zehn Praxen zum fairen Gründungspreis.

Gehen wir es an

Sehen Sie es sich an, es kostet Sie lediglich ein nettes Gespräch.

Stellen Sie sich den ersten Montagmorgen vor, an dem das Telefon nur noch bei wichtigen Themen klingelt, wenn es wirklich sein muss, während Ihre MFA in Ruhe die Patienten an der Anmeldung sieht und mit voller Aufmerksamkeit ihrer Arbeit nachgeht. Kein halbes Ohr am Hörer, kein schlechtes Gefühl am Abend. Genau dahin führt Ihre neue Webseite.

Noch sind Plätze unter den zehn Praxen frei.

Lieber direkt? 0911 1440 8532